Съвет 1: Как да коригирате името на организацията в работната книга
Съвет 1: Как да коригирате името на организацията в работната книга
име работодателска организация в работната книга се вписва в третата колона на разделаинформация за работата като заглавие на записите, отразяващи движенията на кариерата на служител в определена компания. То трябва да съответства точно на това, което е написано върху печата на организацията. Процедурата за коригиране на името зависи от това дали има други записи по-долу. Във всеки случай прелистете вписванията в произведението книгата това е невъзможно.
Ще ви трябва
- - Книгата на работника;
- - писалка;
- - печат;
- - подкрепящи документи.
инструкция
1
Продължете да записвате с името на организацията, акозабелязахте грешката във времето и все още не сте направили запис на наемане или между името и отразяването на факта, че записвате служител в държавата, оставя достатъчно място. Посочете в следващия ред "Името е неправилно, прочетете ..." и въведете правилното пълно и съкратено име на организацията.
2
Не прелиствайте влизането, ако има други записи след името на организацията и няма място за корекция.
3
Направете нов запис за признаваненевалиден от този, който съдържа грешното име. Задайте му сериен номер въз основа на "номера на последния запис плюс един". Сложете на текущата дата, и в третата колона напишете текст "Броят Record (сериен номер на записа, който съдържа грешно име) е невалиден."
4
Направете следния запис със сериен номер, който е по-голям от току-що въведения, който разпознава невалиден запис с неправилно име на организация.
5
Напълно дублирайте регистрационния запис заработа, съдържащ грешката в името на организацията, но влиза името й точно в този момент. В същото време, да се използва за проверка печат на организацията, ако погрешно се правят записи в нея, или оправдателни документи, предоставени от служител, и печат, маркирана върху нея, ако трябва да се коригират грешки, направени от вашите колеги от други фирми.
Съвет 2: Как да поправите грешка в работната книга
Работната книга е основният документ,което потвърждава работата на служителите. Специалисти в персонал работи понякога правят грешки при попълване на работната книга, която в бъдеще може да доведе до различни проблеми, включително и подготовката на документи за пенсиониране.
инструкция
1
Ако забележите в труда книгата неправилно или неточно въвеждане,съгласно претенция 24 и стр. 28 "справка и съхраняване на работни книги на Правилника", можете да го оправя, но само въз основа на официалната организация документ, служителят, който е направил неправилен запис. Това може да бъде копие от реда за наемане, прехвърляне или уволнение, извлечение от извадки от документи, където се споменават тези нареждания.
2
В труда книгата Не можете да надраскате или покриете нищокоректор, всички трябва да бъдат изпълнени правилно, а именно: -в параграф 1 - постави поредния номер; -в алинея 2 - от датата на влизане на записите; -в алинея 3 - Напишете "Запис номер, например 8 е невалиден." Направете десен zapis в параграф 4 -. Повторете номера на поръчката се прави грешни записи. Ако издаването на заповедта е било грешка, а след това се промени на този етап се посочва датата и номера, за да отмените поръчката. В случай на правилно записано влизане в труда книгата, но грешката е разрешена в реквизитите на поръчката, след това да се възпроизведе записа, без да се променя, а в параграф 4 да се посочат правилните данни.
3
По същия начин, всички неточни или неточни вписвания в произведението книгата за наемане, прехвърляне, уволнение, възлагане.
4
В труда книгата можете да поправите грешния запис, дори да го откриете след дълго време. За да направите това, след последното вписване в произведението книгата поставете следващия пореден номер, например 15, след това запишете невалидния запис на номер, например 3 и направете правилния запис, позовавайки се на съответния документ.
Съвет 3: Как да поправите документа
Често, кога документ вече подписано, е необходимо да се коригира досаднотошрифт или да поставите пропуснато писмо. Това трябва да се направи, за да не се разваля мнението за себе си за тези, на които е изпратено сканирано копие документа. В случай, че документ е необходимо да изпратите на хартиен носител корекциите са невъзможни, но ако трябва да го изпратите сканирано копие, винаги можете да коригирате грешките в текста.
инструкция
1
Често, кога документ вече подписано, е необходимо да се коригира досаднотошрифт или да поставите пропуснато писмо. Това трябва да се направи, за да не се разваля мнението за себе си за тези, на които е изпратено сканирано копие документа. В случай, че документ е необходимо да изпратите на хартиен носител корекциите са невъзможни, но ако трябва да го изпратите сканирано копие, винаги можете да коригирате грешките в текста.
2
Отворете листа, който искате да поправитередактора на Paint. Ако хартията не е бяла и малко тъмна, използвайте редактора на Microsoft, за да осветите фона и след това я отворете в Paint.
3
Изместете мястото на печата или пропуснатия знак. Използвайте гумата, за да изтриете ненужната буква. Уверете се, че белият отпечатък, който остава след гумата, не се отличава от фона на фона.
4
Използвайте инструмента "копиране". С този инструмент кръгът на писмото, който искате да поставите, е изтрит. Копирайте го и го поставете внимателно в мястото, където сте изтрили гумата. Уверете се, че височината на буквата е на същото ниво като височината на съседните букви, а разстоянието до останалите букви е равно.
5
Повторете предишната стъпка, докато постигнете товапълна корекция на желания текстов фрагмент. След това се уверете, че цветът на вмъкнатите букви е същият като цвета на останалите, които не сте докоснали. Ако сте сканирали в добра резолюция, не трябва да има никакви проблеми с това. намаление документ в два или три пъти и запазете като файл .jpg.
6
За да скриете възможно най-много следите от коригирането, използвайте преобразувателя JPGtoPDF. Преобразувайте изображението в PDF файл и го изпратете на подателя.
Съвет 4: Как да поправите името в работната книга
Работната книга е основният документ, който епотвърждение за работа и професионален опит. За да се гарантира, че в бъдеще няма проблеми при изпълнението на документите (например, когато се пенсионирате), всички данни в работната книга трябва да бъдат въведени правилно и правилно.
инструкция
1
В съответствие с параграф 26, "Резолюция на Руската федерация", с дата 16.04.2003 г., № 225 промяна на името на заетостта книгата служител се извършва от работодателя въз основа на предоставените документи (паспорти, брак, бракоразводни удостоверения).
2
Промяна на името в работната книга на служителясе извършва въз основа на молбата, написана лично от тях на името на ръководителя на организацията, която трябва да съдържа искане за извършване на промени, като посочва причините и прилага съответните документи.
3
Въз основа на това приложение в организациятав произволна форма се издава заповед за промяна на името на служителя. Тази заповед, заедно с копия от документи (паспорт, брак, удостоверение за развод) са включени в личното досие на служителя.
4
Първо сменете името на служителясе извършва на заглавната страница на работната книга. Старите данни се пресяват внимателно с еднаква линия, така че да могат лесно да се четат. Нови данни са посочени от по-горе.
5
От вътрешната страна на корицата на работната книганаправи подробно описание на промените. Това означава, че на запис е направен на документите, на които бяха направени промените. По-долу е позиция, подпис и пълното име на отговорното лице, което е с печата на организацията или печата на отдела за персонал, ако са направени промени, за да специалист персонал.
6
Съгласно вписаните данни, служителят, към който принадлежи трудовото досие, поставя вписването "Запознато", подписа и подписа на подписа.
Съвет 5: Как да поправите серийния номер в работната книга
Всеки HR специалист знае, че работната книгатрябва да се попълни безупречно. Достоверността на съдържащата се в нея информация има пряка връзка с оценката на пенсионните права на служителя. Как да направите правилните промени?
Ще ви трябва
- поръчка от предишното място на работа на служителя
инструкция
1
При попълване на работната книга на служителя,винаги е възможно да се избегнат грешки и различни грешки. За да се определи този официален документ, има специална процедура за извършване на промени и корекции. Класическата ситуация: открихте в труда книгата служител неточно или неправилно влизане,което беше направено при предишната му работа. Съществуват и случаи, когато вие погрешно въведете невярна информация. Това неразбиране трябва да бъде определено възможно най-скоро.
2
За тази цел използвайте раздел 1.2 от инструкцията и раздел III от Правилата за съхранение и управление на трудовите книги (по-рано законът, по който да се коригира влизането в труда книгата само работодателят, който го е попълнил).В момента, в съответствие с параграфи 27 и 28 от Правилата, промените в работната книга могат да се извършват на ново работно място, но само въз основа на официален документ на работодателя, който е направил грешка. Такъв документ може да бъде копие на заповедта за допускане, прехвърляне или уволнение на служител или удостоверение и извлечение от документацията, в която се споменават тези нареждания.
3
В разделите "Информация за работа" и "Информация"награди "на трудовата книга, за да се преодолеят, да се преливат и да се измисли, че е невъзможно. За да направите промяна или коригиране, ще трябва да изпълните следната процедура.
4
В първата колона поставете реда номер, който следва последния запис. Във втората колона въведете датата. В третата колона напишете "Запис за номертова не е валидно. "
5
След това ще трябва да се възпроизвежда един и същи запис, но в правилната форма. В четвъртата колона се повтаря номер заповед, въз основа на която е направено неправилно вписване по-рано. Ако поръчката е направена с грешка и след това е маркирана в труда книгатаВ четвъртата колона посочете датата и номер анулирайки поръчката му. книгата това е възможно само в съответствие със схемата, описана по-горе.
Съвет 6: Как да определите датата на раждане в работната книга
Работната книга трябва да бъде попълнена правилно ибез грешки - бъдещите пенсионни права на собственика на работната книга зависят от това. Но не винаги е възможно да се избегнат петна. Следователно всички направени промени трябва да бъдат направени правилно и в съответствие със законите на Руската федерация.
Ще ви трябва
- - удостоверение за раждане;
- - паспорт;
- - Работната книга.
инструкция
1
В работната книга могат да се правят промени,ако в него е направено неточно или неправилно вписване или личните данни на служителя са остарели. Всички промени трябва да се правят само въз основа на удостоверение за раждане или паспорт. Уверете се, че всички промени трябва да бъдат подписани и подпечатани.
2
Ако сте се идентифицирали в работата си книгата неправилен или неточен запис, контактмястото на работа, където е направено това вписване. Там помолете да промените грешните данни и да удостоверите документираните промени. Ако това не е възможно, свържете се с нова работа със заявка за промяна на данните въз основа на официалния документ на работодателя, който направи грешка, както и на паспорта или на удостоверението ви за раждане.
3
Не забравяйте, че нямате право да коригирате лично вашата работна книга. Неправилна дата раждане трябва да бъде коригирана от квалифициран служителперсонал, въз основа на Вашия паспорт или удостоверение за раждане. Тези действия трябва да бъдат удостоверени с печат на "коригираното вярване" и съответният запис трябва да бъде вписан в регистъра.
4
Уверете се, че промените са правилни. Невалидна дата раждане трябва да бъде пресечена с една непрекъсната права линия и правилната дата е посочена на върха раждане, От вътрешната страна на корицата на работната книгаСъщо така трябва да бъдат направени препратки към документите, въз основа на които са направени промените. Също така задължително трябва да има подпис на служителя, извършил промени, и печата на фирмата или персонала.
5
Свържете се със съда, ако на мястото на работа сте били отказани корекция на датата раждане или лични данни на работното място книгата, И вече въз основа на решението на кораба, вие непременно ще коригирате неточна информация.
Съвет 7: Как да се определи номерацията в работната книга
По реда на провеждане на организация на трудовите книгие предвидено в Правителствено решение № 225 от 16 април 2003 г. и в Резолюция № 69 на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. Всички корекции трябва да се извършват съгласно правилата, посочени в тези документи.
инструкция
1
Отговорността за поддръжката, складирането, счетоводното отчитане и издаването на законодателство за трудовите книги налага на работодателя. Директорът на организацията има право да назначи оправомощено лице, което отговаря за поръчката.
2
Всички записи в работната книга се правят безсъкращения и трябва да има сериен номер. Не изтривайте, неточни, неправилни или невалидни записи. Промените трябва да се правят, като се разпознае невалидният запис като невалиден и се въведе правилната формулировка.
3
Всички корекции в работата книгата се извършват от работодателя, който е бил направеннеправилен запис или нова работа, основана на сертификат. Ако предходната организация бъде ликвидирана, служителят ще има нужда от извлечение от заповедта за допускане или уволнение въз основа на архивни документи.
4
Коригирайте въведеното, както следва:при неправилно записване, въведете серийния номер, датата на корекцията и напишете фразата "записът за предишния номер е невалиден". След това направете правилния запис (с правилния номер).
5
Ако след въвеждане на неправилен записслед това коригирайте корекцията в следния ред: поставете следващия последователен номер след последния запис, направете бележка за разпознаване на невалиден запис под такова число, въведете правилната информация.
Съвет 8: Как да коригирате неправилно въвеждане в работната книга
Работната книга е документ, познат на всеки работещ човек. Той съдържа информация за официалната ви работа (ако желаете - и за работа на непълен работен ден). На записа в работата книгата първо погледнете допускането до новотомясто на работа. Всяка грешка в него може да доведе до проблеми при проектирането на пенсия. Ето защо е важно да не правите грешки при регистрацията и попълването на работната книга. Ако бъдат допуснати, те трябва да бъдат елиминирани възможно най-скоро.
инструкция
1
Преди да коригирате грешката рекорд в труда книгата само работодателят, който го е позволил. Сега можете да го направите на ново място на работа с копие от документ или сертификат, потвърждаващ грешка.
2
Как да коригирате грешка в иметои датата на раждане или да направите информация за промяна на тези данни? Необходимо е да прекосиш предварително написаното име, фамилия, име или дата на раждане. След това трябва да напишете нови данни. От вътрешната страна на капака е направено рекорд за направените промени. Не забравяйте да се обърнете към оправдателните документи, да посочите тяхното име, номер и дата на издаване. това рекорд Необходимо е да се уверите с печат и подписоправомощено лице (ръководител на отдела за персонала). Документите от този вид се правят въз основа на паспорт, удостоверения за раждане, брак, развод и промяна на името.
3
Как мога да променя данните в полето "Образование"?Той също така изисква оправдателен документ, независимо дали е диплома или сертификат. В този случай старата информация не е пресечена, а просто е допълнена с запетая. Тази ситуация е обща. Например, човек започна да работи официално веднага след получаване на пълно средно или средно специално образование. Естествено, в труда книгата ще се появи рекорд "Средно". След дипломирането, бележка за средната стойност не е прекратена. Близо просто думата "по-висок професионалист" просто се добавя, рекорд в образованието може да изглежда графиката, както следва: ". Средно, средно специално, висше професионално"
4
Как да променя информацията в секцията "Работни данни"?Напиши по-долу всички записи нов номер в лявата колона (сериен номер не може да се посочи), дата на записа, след което текстът, който ще се появи на входната дума аномалия във връзка с поръчка, отмяна и / или изясняване на формулировката. Тази последователност от действия се изисква, например, ако човек е бил прехвърлен на друга длъжност, както и специалист HR направи отпечатък върху uvolnenii.Primer: "Писането за броя 5 от 1 март 2011 г. за уволнение поради отсъствия е невалиден съгласно Заповед № 32 от 1 март 2011 г. Прехвърлен на длъжността Началник продажби ".
5
Ако се направи грешка в името на организацията, тогава рекорд се извършва без позоваване на поръчка в проста форма. Първо, трябва да напишете погрешно име на организацията (както е посочено в работата книгата по-рано) и по-долу рекорд: "Името на организацията е написано неправилно. Трябва да прочетете ________ »И да посочите правилното име.
6
Промените в раздел "Информация за присъждане" се правят по същия начин както в секцията "Информация за работа".
Съвет 9: Как да коригирате неправилно въвеждане в работната книга
Има такива случаи в работната книгаНеправилно въвеждане. Това може да се дължи на неточното име на организацията или на отмяната на заповедта за уволнение. Необходимо е да се коригират неправилните вписвания в работната книга в съответствие със закона. В края на краищата, служителят може по-късно да има проблеми с пенсионния фонд на Руската федерация.
Ще ви трябва
- работна карта на служителя, празен формуляр, ако е издаден дубликат, писалка, фирмен печат, съответни документи
инструкция
1
Ако в работната книга на служителя не е наредзаписът, свързан с неточно име на фирмата, се изисква в организацията, където се записва записа на произведението, да се презапише този запис. Във всеки случай грешното вписване не може да бъде прекратено. Това ще бъде нарушение на закона. Правилното вписване се извършва от служителя на отдела за персонала под вписването, в което е допусната неточността. В информацията за работата служителят на персонала пише, че името на предприятието е неправилно. И също така записва колко правилно е да прочетете името на организацията. Този запис е заверен от печата на компанията, в името на което е допусната неточността. И името на организацията в записа и в пресата трябва да съвпадне.
2
Ако възникне такава ситуация, че служителят е освободен от длъжноствъз основа на заповедта за уволнение, а впоследствие заповедта е анулирана от ръководителя на предприятието, служителят в отдела за персонала трябва да направи нов запис. Първо трябва да признаете, че известието за уволнение е невалидно. Директорът на организацията издава заповед за възстановяване на служителя на предишната длъжност. Въз основа на тази заповед офицерът на персонала пише в информацията за работата по неправилния запис, че записът под този номер е признат за невалиден. Вследствие на това служителят в отдела за персонала пише, че този служител е възстановен в предишната си длъжност. В графата "Основания" се посочва броят и датата на публикуване на заповедта за възстановяване на длъжността.
3
Ако организацията беше приетанеточността при вписване в трудовия дневник на работника или служителя е реорганизирана, преименувана или ликвидирана, новият работодател трябва да направи нов запис в съответствие с правилата за водене на работните книги.
4
Ако в работната книга служителят е бил приетнеточност и той иска да получи дубликат на работната книга, служителят пише изявление. В молбата той отправя искане за издаване на дубликат за него вместо стара книга за труда. Дубликата записва всички записи на работа въз основа на съответните документи. На старата работна книга, където е допусната неточността, служителят на персонала пише, че се издава дубликат, показва серията и номерата му.