Съвет 1: Как да определите ефективността на управлението
Съвет 1: Как да определите ефективността на управлението
ефикасност управление се определя от съотношението на разходите и печалбите. Колкото по-ниски са разходите и колкото по-високи са получените резултати, толкова по-ефективно работи управителният апарат. Но концепцията за ефективност включва не само икономически, но и социални показатели.
инструкция
1
Директен икономически ефект, който можете да определитеколичествено чрез ръст на печалбата, намаляване на разходите, подобряване на качеството и намаляване на процента на отхвърлените. Социалната ефективност е индиректен индикатор, който е трудно да се определи в числен мащаб. Това увеличаване на удовлетвореността от условията на труд, мотивацията за постигане на по-добри резултати, повишават благосъстоянието на служителите в предприятието.
2
С ефективно управление между икономическите исоциалният компонент е пряка връзка. Вдигането на едно от тях незабавно трябва да служи като извинение за растежа на друг. Т.е. увеличаването на печалбата на предприятието трябва положително да повлияе на растежа на благосъстоянието на работниците под формата на по-високи заплати и бонуси. Нарушаването на такава причинно-следствена връзка има най-негативен ефект върху ефективността на управлението.
3
Във всяко предприятие има отделения,изгодно и скъпо. Оценката на ефективността на работата на първата е доста проста - това е, както беше казано в началото, съотношението между производствените разходи и печалбите. Съществуват обаче звена като транспортния отдел, управителния апарат, маркетинговата и складовата служба, персонала, поръчката и службата за сигурност, за които са известни само сумите на разходите. Резултатите от тяхната дейност са по-трудни за оценка по ясен начин. Това може да се направи чрез непреки индикатори.
4
За да се определи ефективността управление за непроизводствени услуги, използванеразделянето на показателите на финансови и нефинансови. За финансово поемане, тези, които могат да бъдат отразени в системата на бюджета и финансовото счетоводство: планирани и действително изразходвани суми от разходите по бюджета на това звено, лимита на превишаване на тези позиции.
5
Към нефинансови показатели, които определят качествотода се вземат тези, които характеризират специфичните дейности на това звено. За транспортния отдел например това ще бъде обемът на товарния оборот, за персонала - показатели за оборота на персонала, за доставка - средно време за доставка на стоките на клиента. Използвайки система, която отчита няколко различни характеристики на производителността на устройството, винаги можете да оцените ефективността управление.
Съвет 2: Как да определите дали дадена организация е ефективна или не
Ефективността на организацията се определя въз основа на анализ на различни фактори. Те включват както финансови, така и икономически, социално-психологически, екологични и други показатели.
Ще ви трябва
- - баланс (формуляр номер 1);
- - отчет за приходите и разходите (формуляр № 2);
- - отчет за паричните потоци (формуляр № 4).
инструкция
1
Оценявайте дейността на компанията по отношение на финансовите резултати чрез следните параметри: нетна печалба, парични потоци, възвръщаемост на инвестициите.
2
Определете нетната печалба според счетоводствотоОтчитане: он-лайн 2400 форми №2 «Доклад и за приходите и разходите" ще намерите на нетната печалба от началото на годината, както и он-лайн форма 1370 №1 - общата неразпределената печалба, натрупани по време на дейностите на организацията. Сравнете стойностите на текущата година до предходни периоди, за да следите тенденциите в увеличение или намаление в обема на нетната печалба.
3
Анализирайте паричните потоци на компанията по формулярБаланс № 4 "Отчет за паричните потоци". Създаване на източници на доходи и насоки на разходите, най-важните елементи на разходите. Въз основа на получените данни, да се направи заключение за ефективността на управлението на финансовите потоци на организацията.
4
Изчислете възвращаемостта на инвестицията по формулата:Ri = (печалба преди данъчно облагане) / (Общо активи - Краткосрочни задължения) х 100ili str.2300 Pu = / (str.1700 - str.1500) х 100.Pri за тази инвестиция са не само дългосрочни инвестиции, но също и други нетекущи активи : сгради, съоръжения, оборудване, търговски марки и др.
5
Оценка на икономическата ефективност на дейноститепредприятия: дали постига целите, определени в Хартата, каква е нейната производителност и рентабилност. Определете колко продуктивна е работата на фирмата, дали нейните продукти отговарят на стандартите за качество и безопасност, независимо от търсенето на клиента. Енергийната интензивност и екологичните показатели също са много важни: голямото потребление на енергия и замърсяването на околната среда в производствения процес е един от доказателствата за неефективно предприятие.
6
Успешната просперираща компания се характеризира ссоциално-психологически фактори: трудова дейност на служителите, удовлетвореност от работата, заплати, отношения в екипа. Индикатори за ефективна организация са относителната стабилност, хармонията, стабилността на личните взаимодействия между служителите.
7
Освен това, анализирайте ръководствотообработват и оценяват ефективността на управлението на организацията. Разработването и приемането на правилните решения гарантира на компанията ефективността на производството, труда и управлението.
Съвет 3: Основите на управлението на времето
Управление на времето или управление на времетостава все по-популярен. Тази област на знанието ви позволява да оптимизирате работния ден, да го направите по-наситени и продуктивни. Използвайки основните принципи на управлението на времето, можете да освободите няколко часа, за да сте наистина важни за каузата: комуникация със семейството, почивка и пътуване.
Трябва да се разбере самото времене можете да управлявате, човек се управлява, интелигентно планира деня и оптимизира дейността си. Следователно, управлението на времето е, на първо място, изкуството да управляваш дисциплината и мотивацията.
Всички задачи
За начало трябва да дефинирате всички задачи скоето трябва да разберете. Няма значение дали ще отнеме пет минути или няколко дни. Необходимо е точно да се определи предната част на произведението. Това е приоритетна задача, от която се основават почти всички съвременни концепции за управление на времето. Вземете лист хартия или компютър и запишете всички неща, които ви идват в съзнанието. След това задачите трябва да бъдат разделени на три категории: бързи, средни и дълги. За бърз бизнес трябва да включим всички задачи, които можете да изпълните, за 20-60 минути, до средното - за една седмица, за дълго - през последния месец и bolshe.Srednie и се описват много задачи на подводницата. Колкото по-подробно е разграждането, толкова по-вероятно е да се справите успешно с целта.приоритети
Един от най-важните проблеми при управлението на времето -това е компетентно приоритизиране. Направете абсолютно всичко, което трудно можете да получите, така че трябва да изберете наистина важни задачи и да се фокусирате върху тяхното изпълнение. Обозначете всички цели в низходящо значение. След това отложете списъка и се върнете при него след половин час. Внимателно прегледайте приоритетите си, може би нещо ще се промени. Изберете една основна цел, на която трябва да обърнете най-голямо внимание и 6-8 допълнителни, които също са много важни за вас.планиране
Обикновено планирането отнема седмица напред,Можете обаче да изберете своя собствена периодизация (например за един ден, за три дни или за един месец). Първо запишете всички "тежки случаи" от вашия списък със задачи. Това е така, такива случаи, които трябва да бъдат изпълнени в точно определено време. Например, отидете на среща в сряда в 17 часа. След това напишете задачите, които просто трябва да изпълните за определен ден. Това може да включва обучение, подготовка за обучение и предоставяне на отчети. За тях също трябва да посочите времето за изпълнение, но не са строги, но приблизителни. Например отидете в салона от 8 до 10 ч. В сряда. Последната точка са задачи, които не изискват строго обвързване. Понякога те се наричат "контекстуални", т.е. случаи, които се извършват в зависимост от местоположението. Това включва четене на книги в задръстване или купуване на продукти в магазин.Времето убийци
Ако нямате достатъчно време, то със сигурностчесто правите ненужни неща и не забелязвате това. Например, вместо да подготвяте доклад, говорите по телефона. За да идентифицирате тези убийци, можете да използвате следния метод. Вземете парче хартия, пречупете я на интервали от 15 минути и постоянно запишете там какво правите през всеки период от време. Например от 14:00 до 14:15 пиях чай с колега. По този начин ще можете да идентифицирате и елиминирате основните убийци на време, както и да определите колко време сте работили на практика.Съвет 4: Предприятие като обект на управление
Организацията е основната единица на пазарната икономика. Това социално образование, които съзнателно се координира и има някои ограничения, както и набор от задачи, свързани.
инструкция
1
Всяка организация взаимодейства с околната среда, докато тя е отворена система. Операцията на всяко предприятие е насочена към постигането на определени цели.
2
Във всяка организация, няколкопроцеси. Първата е получаването на ресурси от външната среда. Вторият процес е производството на продукта. Третият се основава на прехвърлянето на крайния продукт в средата на предприятието.
3
Няколко външни и външнивътрешни потоци. Външните потоци са от голямо значение в работата на предприятието. Те включват: поток от капитал, ресурси, труд. При излизане от предприятието се организира друг поток - продукцията на готовия продукт или услуга.
4
Организацията работи, за да гарантира товапроцеса на постигане на целите. Ефективността на участниците в този случай зависи от това колко добре са установени връзките между тях. За изпълнение на функциите на служителите на предприятието ръководителите на предприятието използват лидерство, власт, мотивация, стимулиране, управление на конфликти, организационна култура и др.
5
Всички организации имат общи характеристики. Ресурсите са много важни. Те включват: човешки ресурси, информация, технологии, както и материали и капитал - т.е. всички ресурси, които предприятието използва в своята работа. Превръщането на ресурсите и производството на продукти са включени в целите на всяко предприятие.
6
От голямо значение е зависимостта на предприятиетосреда, която се изразява в взаимодействие със социалните институции и потребителите. Външната среда винаги се променя, така че предприятието трябва да вземе предвид промяната в "местообитанието" и да реагира във времето. Управлявайки предприятието, трябва да се има предвид, че външните фактори оказват огромно влияние върху вътрешната среда на организацията.
7
Хоризонталното разделение на труда представляваразделяне на цялата работа в предприятието на компоненти. Този подход ни позволява да диференцираме функции. Пример за това е разделението на труда в предприятието на контрол, маркетинг, производство и финанси.
8
Наличието на единици е друга важна характеристика на предприятието. Всяка организация има в своя състав няколко отдела, чиято дейност е насочена към постигане на конкретни цели.
9
Вертикалното разделение на труда е насочено към координацията на групите хора. Това е същността на управлението на предприятието.
10
Необходимостта от управление е друга характеристика. Факт е, че предприятието трябва да бъде управлявано, тогава работата му ще бъде успешна.
11
Организацията на работата на предприятието включваняколко важни етапа. Дори когато планирате бизнес, е необходимо да разработите мисия, да определите целите и стратегията на компанията. Той също така изисква разпределение на производствените и управленски функции; разпределят задачи сред служителите.
