Как се попълва книгата на касата
Книгата (списанието) на оператора на касата -задължителен атрибут на касовите регистри на фирми, които имат касов апарат. Този документ, заедно с RKO и PKO, се отнася до форми на стриктна отчетност.
1. Дата (промяна)
Датата е взета от Z-доклада, направен в края на деня. Ако през деня са записани няколко Z-записи на един касов апарат, те трябва да бъдат въведени в отделни редове, но датата трябва да е една и съща. Думата "промяна" в тази графа означава, че два различни касиета са работили върху един и същ касов апарат. Например: 01.08.2014 (1) и 01.08.2014 г. (2) Това обозначение може да се използва в организацията по желание.2. Номерът на отдела (раздел)
Ако Z-докладът предвижда пробиванестоки / услуги по отдел, след това попълнете тази графа трябва да бъде Z-отчет. Ако организацията продава всички продажби на същия отдел, например отдел 1, тогава не е необходимо да попълвате колоната.3. Пълното име на касиера
В колоната се въвежда пълното име на касиера, работещ в смяната.4. Серийният номер на контролния брояч (отчет за фискалната памет) в края на работния ден (смяна)
Колоната има за цел да въведе редНомерът на Z-отчета, който обикновено се отпечатва в горната част на Z-отчета. Цифрите трябва да са в хронологичен ред, ако някой брой е пропуснат, тогава Z-докладът е премахнат, но по някаква причина касиерът-оператор не е влязъл в списанието.5. Серийният номер на контролния брояч (отчет за фискалната памет), който регистрира броя прехвърляния на брояча за сумиране на пари
Тази графика обикновено не се попълва или се попълва с индикатори "0", тъй като фирмата за списания приема, че броячът на Z-отчетите трябва да бъде нулиран. В модерните касови апарати тази функция се премахва.6. Показания за сумиране на броячи на пари в брой в началото на работния ден (смяна)
Колоната е задължителна за попълване. В него в началото на деня се прави кумулативна сума, чиято цифра се взема от Z-доклада. Това е сумата от всички пари, пробити в касата за целия период на съществуването му. При всеки оттегнат Z-отчет тази сума се увеличава. Ако няма неуспехи, то трябва да е равно на кумулативната сума за вечерта на предишния ден (колона 9). При закупуване на ново устройство първото натрупване ще бъде равно на 1 трион. 11 копия. (спазва се изискването за извършване на данъчни проверки) данъчният инспектор при регистрацията на касовия апарат.7 и 8. Подпис на касиера и администратора
В тези колони са подписани операторът на касата и администраторът. В някои организации тази длъжност е заета от едно и също лице, в този случай подписите ще съвпадат.9. Показания за сумиране на парични сметки в края на работния ден (смяна)
Натрупването се извършва в графиката (общо нулево)в края на смяната. Логично това са сумите от колона 6, към които се добавят приходите за предишния ден. Отчитанията са взети от Z-report, направен в края на работния ден (shift).10. Размерът на приходите на работен ден (смяна)
Размерът на приходите на работен ден (смяна) се въвежда в графиката, която се взема от Z-отчета. Тя включва както суми, вложени в парични средства, така и непарични продажби, както и възстановявания през деня.11. Теглене в брой
В колоната размерът на приходите от Z-отчет се отчита нето на непаричните продажби. Като правило данните на тази графика са равни на данните от предишната.12 и 13. Платени за документи, сума, сума
Ако Z-отчетът предвижда споделяне на приходитеза парични и непарични пари, след това в колона 12 се посочва цифрата, съответстваща на броя на покупките по банков път на ден, а колона 13 е сумата от тези покупки. Ако в отчета Z няма разделяне, графиката не е попълнена.14. Общо наети
В графата се посочват сумите в брой и безналични средства (колони 12 и 13), от които се приспада сумата на възстановяванията (ако са били).15. Сума за възстановяване
Ако възстановяването е било прободено чрез Z-отчет за деня, тогава сумата му е посочена в тази графа. Ако няма връщане, редът не се попълва или се въвежда "0".16. Подпис на касата
Касиерът-оператор поставя подписа си в товаграфиката и преди да предаде в брой на администратора, попълва сертификационния отчет на касиера-оператор под формата на KM-6, в който са въведени данните от Z-отчета.17. Подпис на администратора
Администраторът приема пари в брой от касата, проверява точността на изчисленията и знаците в тази колона.18. Подпис на управителя
Колоната е предназначена за подписване на главата, която я поставя след като промяната е завършена и парите се предават на администратора.
