Как да развием вътрешния контрол в екип

Как да развием вътрешния контрол в екип



За ефективното функциониране на организацията мениджърът трябва да разработи система за вътрешен контрол. Тя ще допринесе за подобряване на качеството на работа на всички членове на екипа.





Въведете служителите с критериите за оценка на тяхната работа


















Ще ви трябва




  • Харта, контролни карти, перспективни и календарни планове, способност за вземане на решение, способност да се вземат предвид грешките




инструкция





1


Определете кой ще приложивътрешен контрол във вашето предприятие. Той може да бъде както административен персонал, така и създадената специализирана служба за вътрешен контрол. Вашият избор ще зависи от броя на служителите във вашето подаване.





2


Направете една от основните части на контроласпазването на вътрешните правила за труд. Само ако има ясна дисциплина, ще бъде възможно да се определят конкретни цели, както и да се планират дейности за постигането им. Освен това такива правила ще помогнат за регулиране на отговорността на служителите.





3


Включете вътрешни правила за работав Хартата на институцията, който е основният документ, регулиращ дейността на всички служители. Всеки от тях трябва да се запознае с Хартата с подпис. Така че работниците потвърждават, че знаят всички правила, с които трябва да се ръководят в трудовата си дейност.





4


В системата за контрол, обърнете много вниманиекачеството на работата на служителите. За да направите това, разработете контролни графики, които трябва да отразяват максималния брой критерии за оценка на резултатите от работата. В този случай картите се изготвят отделно за всяка дейност на институцията. Например, карта на контрола на дейността на готвачи, карта на контрола на дейността на медицинската служба и така нататък.





5


Не забравяйте да информирате всички служители за процесатяхната работа ще бъде наблюдавана по специфични критерии за оценка. Списъкът на тези критерии също звучи така, че всеки служител да знае какво точно ще бъде зададен в крайна сметка. Освен това, направете резултатите от оценката на ефективността на всеки член на екипа, част от системата за стимулиране. Това ще окаже положително влияние върху качеството на работата като цяло.





6


Отделен елемент от вътрешния контролконтрол на счетоводните услуги. Така че ще сте наясно с финансовите потоци в организацията и ще можете да използвате информацията, получена в дългосрочното планиране. В допълнение, притежаването на финансова информация ще ви помогне да разберете степента на рентабилност на организацията като цяло.





7


Въз основа на резултатите от мониторинга план запремахване на недостатъците в дейността на предприятието. Направени са корекции в дългосрочните и календарните планове, както и в процеса на финансова и материална подкрепа. Освен това за всяка услуга се правят препоръки за подобряване на качеството на работа и се назначават отговорни лица. Изпълнението на тези препоръки също подлежи на контрол.