Съвет 1: Как да изготвим акт на недостиг

Съвет 1: Как да изготвим акт на недостиг



При извършване на финансови дейностимениджърите на компании придобиват материални ценности от външни организации. Приемането на стоките се извършва от стопански субект, складодържател или друго отговорно лице. Ако има несъответствие в качеството или количеството на стоките, акт, която има единна форма № TORG-2.





Как да се състави акт на недостиг


















инструкция





1


Първо попълнете "капачката" акта. Въведете името на компанията, юридически адрес, телефонен номер и име на структурната единица. Посочете кой документ е основа за изготвяне на формуляра.





2


Попълнете таблицата, която е отдясно. Въведете тук OKPO, OKVED, сериен номер и дата на изготвяне на формуляра.





3


След това отидете в главното поле. Посочете къде са получени стоките, например, склад. Законът за недостиг се събира след инспекцията от специално определена комисия. Във формуляра трябва да въведете датата и името на придружителния документ, т.е. решението на комисията.





4


Ако откриете брак или недостиг, трябва да се обадите на изпращача, да му изпратите телеграма, факс или писмо. Информацията за уведомлението е посочена в актд.





5


В документа посочвайте реквизитите на изпращача,производител, доставчик и застрахователна компания (ако продуктът е застрахован). Въведете номера, датата на договора за доставка, както и данните за всички придружаващи документи (сметка-fактура, пътни листове и т.н.).





6


Напишете начин на доставка на стоките (например, използвайки железопътен транспорт), посочете отправната точка и мястото на пристигане, времето на разтоварване и натоварването на стоките, съгласно товарителницата.





7


Отидете на следващата страница. Тук трябва да посочите информацията за доставката. В раздела за таблици включете данни като вида на опаковката, броя на местата, теглото на товара - цялата тази информация, която трябва да препишете от придружаващите документи.





8


В секцията по-долу в таблицата трябва да посочитеактданни, подчертават несъответствията. Въведете и датата на отваряне на пакета. Уверете се, че сте посочили условията на съхранение на стоките от получателя; ако партидата е пристигнала с железопътен транспорт, пишете информация за разтоварването, състоянието на контейнера в момента на приемане на стоките и наличието на печат.





9


На следващата страница трябва да поправитеметоди за определяне на несъответствия, например, претегляне, измерване и т.н. Опишете подробно всички дефекти, възможните причини за тяхното възникване. В крайна сметка, не забравяйте да посочите заключението на комисията, поставете подписите на всички членове, включително на председателя. Допълнителен знак акт за недостиг от ръководителя на организацията и главния счетоводител. Главата трябва да одобри акт.




























Съвет 2: Как да съставя недостиг на стоки



Липса на стока могат да бъдат открити по време на транспортирането, съхранениетоВ склада или в изпълнението на резултатите от неговия списък. Инвентаризация на материалните ценности се извършва от комисията, определена по заповед на ръководителя.





Как да се направи недостиг на стоки








Ще ви трябва




  • - Инвентарен опис на инвентара.




инструкция





1


Въз основа на резултатите от инвентаризацията въз основа наинвентаризацията на материалните запаси на материалните запаси съставлява лист за сортиране. Този документ трябва да бъде подписан от членовете на комисията. Изчислете общото количество недостиг. Определете естествената загуба стока с формулата Е = Т х Н / 100, където: - Т - цената на продадената стокаН - нормата на естествената загуба,% .На нормите за естествена загуба се определят от директорите за всеки вид стока, Разходи за продажби стока вземайте според счетоводните записи.





2


Запишете пълната сума на идентифицирания недостиг: - дебитна сметка 94 "липси и загуби от материални щети" Кредит Account 41 "Стоки". Вземете от сметка 94 кредит до дебитна сметка 44 "Разходи за продажби" недостиг в рамките на нормите за естествена загуба. Недостиг над нормите на природен загуба възстанови за сметка на отговорните лица, ако те са монтирани, или са включени в други разходи, окабеляване - дебитни сметки 73.2 «Изчисления с персонала на имуществени вреди" (91.2 "Други разходи"), кредитна сметка 94.





3


Вземете от отговорните материално отговорни лица обяснителни бележки за недостига стока, Работниците трябва да се съгласят писмено с фактанедостиг и задържане на размера на материални щети от заплатите. Направете заповед за приспадане от заплатите на виновните лица, за да компенсирате материалните щети, причинени от недостига.





4


Поддържайте на месечна база въз основа наот заплатата на виновния материални щети, ако той е равен на средната му печалба. За един месец можете да задържите не повече от 20% от средния доход на служител (член 138 от Кодекса на труда). Ако служителят не е съгласен с факта на недостиг или дефицитът е по-висок от средния му доход, той може да бъде възстановен от него само с решение на съда.












Съвет 3: Как да подредите телеграма



Телеграмата е текстсъобщение, изпратено чрез телеграфни средства за комуникация. Въпреки появата на електронни средства за комуникация телеграмата продължава да се използва при определени обстоятелства.





Как да направите телеграма








инструкция





1


За да може телеграмата да бъде навременнатрябва да знаете особеностите на запълването му. Като част от телеграмата трябва да има следните реквизити: - заглавието на услугата, - индикация за категорията ( "извън категория", "изключителен", "спешно", "най-добре правителство", и т.н.); - белег на телеграма ( "уведомяване "," детско творчество на бланка "и т.н.) - най телеграф адреса на получателя; - текста, - подпис - адрес, името на подателя (под чертата) - телеграма регистрационен номер и дата на регистрация.





2


Ако трябва да изпратите телеграма, изберете неговата категория и изглед. Маркирайте ги във формуляра, който служителят по пощата ще даде. Попълнете полето "Адрес на получателя". Пишете с главни букви на руския език и не забравяйте да посочите точния адрес на получателя. Попълнете клетките четливо: така ще ускорите времето за доставка на телеграмата.





3


Въведете текста на съобщението от едната страна на листаПечат на две интервали (това обикновено се посочва на заглавната част на телеграмите). Вмъкването на абзаца е разрешено само в началото на текста. Между думи, направете пропуск, равен на двойното пространство. Опитайте се да напишете текста без предлози, препинателни знаци и съюзи. Ако препинателните знаци са необходими за правилното разбиране на текста, обозначете ги с условни съкращения: comma - spt, dot - dot, - dwt, brackets - cb, quotes - qw. Думите пишат само такива знаци като "минус", "плюс", "удивителен знак", "число" и т.н.





4


Веднага след като приключите с писането на съобщението,запишете датата, на която е написана. Обозначете я с арабски цифри в последователност: брой, месец, година. Не поставяйте интервал между цифрите. Да поставяте или да не подписвате - този въпрос остава по Ваша преценка.





5


В долната част на телеграмата напишете вашето име иадрес. Вместо адрес можете да посочите телефонния си номер или да маркирате марката като "байпас". Тези данни не са включени в платената част на телеграмата. Ако искате да бъдат изпратени на подателя, включете ги в текста на телеграмата.











Съвет 4: Как да изготвите отчет за инвентара



Инвентаризационен акт е документ, койтосе изготвя в съответствие с установения от комисията за инвентаризация формуляр и в който се потвърждават действителните салда по материални ценности, парични средства и съответствието им със записите в счетоводните регистри. Актовете на инвентара могат да имат различни форми и съдържание: акт на инвентаризация, акт на сетълмент с купувачи, акт на инвентаризация на материали и стоки.





Как да публикуваме отчет за инвентара








инструкция





1


При попълване на инвентарния акт пишетепредставляват пълното наименование на организацията и единицата, в която се извършва инспекцията. Посочете номера на документа и кода на фирмата си. След това напишете името на документа, например "Закон за инвентаризация на касовия отдел" и датата на одита.





2


Посочете в акта за инвентаризация на присъстващитечленовете на комисията и техните длъжности, както и основа за извършване на одита (ред, ред, резолюция). След това избройте имената на стойностите, които трябва да се проверят, посочете действителната им наличност с цифри и с думи. След това напишете броя на стойностите в съответствие със записите в счетоводните документи. В съответните полета посочете размера на излишъка или недостига.





3


Ако действителното наличие на остатъчен материалстойностите не съвпадат с документалния филм, от материално отговорното лице се изисква да обясни причините за тази ситуация на втория лист на инвентаризационния акт, да посочи датата и подписа.





4


Актът на инвентаризацията е съставен на двекопия. Подпишете го и го дайте на всички членове на комисията, както и на отговорните за съхранението на ценностите. Едно копие от сертификата се прехвърля на счетоводния отдел, а второто - на материално отговорното лице. Ако инвентаризацията се извършва във връзка със смяната на материално отговорни лица, актът трябва да бъде направен в три екземпляра. В този случай едно копие от акта се прехвърля на счетоводната служба, а второто - на материално отговорното лице, което връчи ценностите, третата - на лицето, получило ценните книжа.





5


Не забравяйте, че в инвентарния акт нямаизтриването и блокирането не се допускат. Корекциите са възможни само с резерва и подпис на членовете на комисията и финансово отговорните лица. Моля, обърнете внимание, че е невъзможно да се извърши списък с непълна инвентаризация на комисионната за инвентаризация.











Съвет 5: Как да запълним недостига на инвентара



По време на счетоводството, счетоводителят може да откриенедостиг на стокови ценности, възникнали в резултат на разваляне, кражба или естествена загуба. В този случай се организира инвентаризация в предприятието, която е предназначена да идентифицира валидността на размера на просрочените задължения при недостиг и да определи виновния.





Как да направите недостиг на инвентаризация








инструкция





1


Одобрете поръчката за провеждане инвентаризация, ако е открит фактът на недостиг. Посочете в този документ датата на поведението, състава на комисията и имуществото, което ще бъде инспектирано. Дайте на комисията всички документи за приходите и разходите в този случай. Определете останалите стойности на счетоводните данни. Съберете разписки от материално отговорни лица.





2


Определете действителната наличност на имот,да направите инвентарен опис и списък, който да разкрие недостига. Ако то е свързано с пари, тогава ще трябва да изпълнява паричните одит и да направи подходящия акт. Остатъкът от паричните средства се проверява в съответствие с данните от касовата книга на компанията.





3


Отразете размера, разкрит по време на инвентаризация и недостиг на одит на дебитна сметка 94 "Недостатъции загуби от вреди на ценности ». В същото време в кореспонденцията с тази сметка има сметка, която характеризира стойностите, за които този факт е бил открит. По този начин можете да използвате сметка 50 "Каса", сметка 10 "Материали", сметка 01 "Фиксирани активи", сметка 41 "Стоки" и т.н.





4


Направете акт на недостиг, който настъпи напричина за повторно сортиране, естествена загуба или технически загуби. Въз основа на тези документи размерът на недостига трябва да бъде отразен в кредита на сметка 94 в съответствие с сметка 20 "Основно производство", сметка 44 "Продажни разходи" и т.н. В същото време, за целите на данъчното облагане, тези разходи се отнасят до материалните разходи на предприятието.





5


Искане от служителя на писмено обяснение,ако недостигът се дължи на кражба. Ако служителят откаже да даде обяснение, се изготвя подходящ акт. Размерът на щетите се определя от действителните загуби въз основа на пазарните цени. В този случай размерът на недостига се отчита в дебитната сметка 73 "Изчисления за обезщетение за материални щети". След това кредитът по сметка 98 "Разходи за бъдещи периоди" отразява разликата между възстановимата стойност и счетоводната стойност на липсващата стойност.











Съвет 6: Как да капитализирате отписаната вещ



В процеса на търговските организации трябва да бъдат идентифицирани и отписани своевременно стока изтекли и дефектни стокиза да се избегнат конфликти с купувачите и контролните организации. Това повдига въпроса как да се вземат предвид отписаните стоки в счетоводството на организацията.





Как да дебитирате отписаната сума








инструкция





1


Идентифицирайте стоките, които са станали неизползваеми, сизтекъл срок на съхранение, повредени стоки. За да направите това, направете инвентаризация, като попълнете своите резултати с инвентарен списък на формуляр №INB-3 и карта за резултатите от инвентаризацията под формата №INV-19. В документа трябва да има бележки за стоките с изтекъл срок на валидност, повредени стоки и др.





2


Напишете акт на отписване на стоките във формата№ TORG-16. Посочете в документа стоките, които трябва да бъдат отписани, и посочете причините за отписването. Ако стоките, които трябва да бъдат написани, се намират на търговския етаж, подайте акт за теглене от търговския етаж.





3


Издава оттегляне на отписани стоки от продажбаСчетоводно осчетоводяване: Дебитна сметка 41, подсметка "Изтекли стоки", кредит на сметка 41, подсметка "Стоки в склада (на етажа на търговията)" - стоките се изтеглят от продажбата.





4


Запишете цената на стоките, които са били прехвърлени чрез публикуване: - Дебитна сметка 94 "Недостиг и загуба от повреда на ценности", Кредит по сметка 41, подсметка "Изтекли стоки" - се вземат предвид разходите за стоки с изтекъл срок на годност.





5


След това запишете стойността на надценкатаизходящи стоки: дебитна сметка 94 "липси и загуби от увреждане на имущество" Кредит Account 42 "Търговска марка-нагоре" - да вземат предвид размерът на търговските отстъпки на стоките, изтеглени в резултат на недостиг или повреда.





6


Включете разходите за извадени от употреба стоки и търговиямарж върху тях в други разходи на организацията: дебитна сметка 91, подсметка "Други разходи" кредитни сметки 94 "липси и загуби от повреда на ценности" - отписани стойността на стоки с изтекъл срок и търговски марж върху тях в други разходи на организацията.





7


Издава връщане на отписаните стоки на доставчика,ако се установи, че увреждането на стоките поради брака на производство: - дебитна сметка 41 "Стоки на склад (в областта на продажбите)," Кредит Account 60 "Плащания към доставчици" - обърната цената на дефектни стоки се връщат на доставчика; - дебитна сметка 19 "ДДС върху покупките ценности, "Кредит сметка 60" Плащания към доставчици "- обърнати ДДС за върнати стоки - дебитна сметка 68 подсметка" Изчисленията на ДДС "Кредит 19" ДДС върху закупените активи "- обърната ДДС от вече приетите за приспадане.











Съвет 7: Как да отразим недостига



Липсата на загуба на поверени материалистойности. Тя трябва да бъде не само надлежно документирана, но и вписана във финансово-счетоводната документация, така че бюро или одит на място да не е имал оплаквания пред предприятието, да се оплаква и не е издал административна глоба.





Как да отразим недостига








Ще ви трябва




  • - счетоводни финансови документи.




инструкция





1


За да установите недостиг, направете инвентаризация,да състави акт, да поиска от виновните за писмено обяснение. Ако не е пристигнал в рамките на два дни, съставете друг акт на отказ да дадете писмено обяснение. Обадете се на специалистите от техническия център, за да проверите оборудването, което е било използвано по време на операцията, да изготвите доклад за експлоатационните характеристики или неизправностите на това оборудване. Издава писмено наказание на виновния, издава заповед за наказание. Всички тези действия са свързани с регистрирането на идентифицирания недостиг. След това трябва да направите всички финансови документи.





2


Отразете недостига в счетоводните записи вв съответствие с руските счетоводни стандарти № 9/99. Всички липсващи средства трябва да бъдат възстановени изцяло от виновните лица или отписани срещу разходите на предприятието, ако не се докаже грешката на материално отговорните лица, или размерът на недостига е незначителен.





3


Всички недостиг неточен удар задължена №94, №50 Кредити посочва точната сума в съответната колона.





4


Всички плащания за възстановяване трябва да бъдат преведени към "Дебит"№73-2, Credit №94, въведете сумата в съответната колона. Ако лице, отговорно недостиг прави на доброволни начала, да го върху дебита №50, Credit №73-2.





5


Дефицитът може да бъде събран насилствено чрез провежданеприспадане на част от заплатите. Ако решите да го направите, месечно изразходвате цялата сума за дебит номер 70, кредитен № 73-2, цифрите показват размера на приспаданията.





6


Ако решите да не събирате недостигматериално отговорният служител, вината не е разкрита или размерът на недостига не е значителен, да се поемат за други разходи на предприятието, да се води дебитно число 91-2, заем номер 94.





7


Може да се направи задължително възстановяване на недостигавъз основа на съдебно разпореждане, ако материалноотговорният служител откаже да го направи доброволно. Осигурете кабели за дебит № 76, заем № 94.











Съвет 8: Как да отхвърлите за недостиг



за недостиг възможно е да бъде отстранено материално отговорно лицестатия №81 на punkt№7 на LC RF и за загубата на доверие. Вижте всички необходими документира правилно в случай на работа на служителите в инспекцията по труда или съдилищата не са имали проблеми и работодателят не е задължен да възстанови на работното място, както и обезщетение за престой. Освен това, когато не е правилно, украсена за уволнение недостиг работодателят може да наложи голямо административно наказание.





Как да се освободим от недостиг








Ще ви трябва




  • - тест за проверка на стойностите
  • - открити недостиг
  • - тест за активност
  • Документ за възстановяване, за порицание, наказание
  • -obyasnitelnaya
  • - разпореждане за уволнение по силата на член 81 от Кодекса на труда




инструкция





1


Отхвърляне за недостиг съгласно член за загуба на доверие е възможно само за лица, които са пряко отговорни за индивидуална или обща материална отговорност и са подписали всички документи по него.





2


След проверка на материалните стойности и паричните средстваозначава и в случай на откриване на недостиг е необходимо да се състави дефицит с подробно описание на недостига. Докладът за откриване на недостиг трябва да бъде подписан от комисията, извършила одита, ръководителя на предприятието, главния счетоводител и финансово отговорното лице.





3


Ръководителят на предприятието трябва да поправиДокумент, който определя санкцията и санкцията, която служителят е дал за недостатък и го представя на личния подпис на финансово отговорното лице.





4


Финансово отговорното лице във връзка,който се определя от факта на недостиг, трябва да напише подробно обяснение на този факт. Ако обяснението показва, че недостигът се дължи на неизправност на неправилно функциониращи инструменти, с които са взети и освободени материални стойности, например тегла, се извършва допълнителна проверка. За да се провери, е необходимо да се включат представители на организацията, с която е сключен договора за поддръжка на дадените устройства.





5


След одита се изготвя и подписва допълнителен акт за резултатите от одита, който се подписва от всички представители на комисията за проверка на везни и от съществено отговорно лице.





6


Отхвърляне за недостиг може да бъде само в случай на доказана вина по съществоотговорно лице за недостига. Ако общата материална отговорност за материалните ценности е оформена, например бригада, всеки член на бригадата получава отделно наказание за изпълнение на недостиг и доказателствена грешка при извършването на всеки от тях.





7


След всички перфектни проверки, поправетеиздадени документи за резултатите от тези проверки, работодателят може да прекрати едностранно трудов договор под №81, точка 7 - за загубата на доверие.











Съвет 9: Как да отразим недостига в боксофиса



Съгласно правилата за работа с пари в брой, всичкосредствата на организацията трябва да се съхраняват в банката и тяхното оттегляне (събиране) трябва да се извършва редовно. Смяната на касата, както и планираният график, парите в брой подлежат на одит.





Как да отразим недостига на боксофиса








инструкция





1


Данните, отразени в касовата книга, проверете состаналата част от парите в ръка. Размерът на приходите трябва да съответства на указанията на гишетата за сумиране на пари и контролната лента. Сумата на парите, депозирани от оператора на касата на старши касиер, трябва да съвпада с окончателната проверка на CMC.





2


Ако е направено плащане от джобапотвърден от подписа на получателя в касовия апарат или друг подобен документ, тази сума може да бъде възстановена от касата, ако е подписано споразумение за пълна отговорност с него.





3


Ако има какъвто и да е излишък в касовия апарат илинедостиг на пари, издаване на специален акт за резултатите от инвентаризацията на паричните средства (формуляр N INV-15) и също така да направи необходимите вписвания в отчета за резултатите, идентифициран от инвентара (формуляр N INV-26).





4


Резултатът от проверката на касовите апарати е идентифицирането на сумитенедостиг посочване на чиято отговорност те трябва otnesti.Esli описа в края на деня, показва недостиг на пари в брой, инструкции за употреба сметкоплан, предписани емисионни отразяват констатираните недостатъци в дебитна сметка 94 "липси и загуби от увреждане на имущество" в съответствие с кредитната оценка 50 "Каса".





5


В повечето случаи размерът на недостига е необходимприспадне от заплатата на касиера, операцията се отразява следната командироването: ". разплащания на обезщетение за имуществени щети" 94 кредитни сметки и дебитни сметки, които отразяват плащанията на служителите, подсметка 73-2 По този начин, недостиг на офис затваря публикуване: дебит 50, кредитната оценка 73-2. Ако недостигът не е причинена от касата, посланието на свободните парични средства може да дойде от банката след преобразуване. дебита 57, кредитът 50. По този начин сумата отразена в кредитната сметка 50 дефицит е кредитирана по сметката на дружеството и се отчита в дебитна сметка 51 в кореспонденция с резултат от 50. А: Например, в следния окабеляване парите са били прехвърлени през деня до банката и прави направено за сметка на 94 анулации рекорд за размера на излишъка, който първоначално е бил включен в списъка недостиг.


















Свързани видеоклипове









източници:


  • Формуляр на Закон № TORG-2

  • акт на недостиг на стоки