Съвет 1: Как да проверите действието за съгласуване
Съвет 1: Как да проверите действието за съгласуване
В хода на икономическата дейност някои ръководители използват за изясняване и потвърждаване на споразуменията с контрагентите актове помирение, По правило тези документи са най-добре подготвени, преди да се подават отчети, тъй като те ви позволяват да намерите неточности в сумите и ДДС.
Ще ви трябва
- - документи;
- - калкулатор;
- - формуляр за съгласуване.
инструкция
1
Преди да направите акт помирение, проверете точността на регистрацията, попълването на първични и данъчни документи (фактури, фактури, разписки).
2
След това прегледайте верността на счетоводните операции в счетоводството. Не забравяйте, че ако направите грешка при публикуването, операцията може да не бъде включена в действието помирение (ако използвате програмата).
3
Ако съставите акт помирение ръчно, изберете всички документи. Добавете ги в хронологичен ред - от първия до последния.
4
Можете сами да разработите формата, така четъй като единна форма не е одобрена. Този документ задължително трябва да съдържа информация като датата на съставяне; интервал от време, за който се извършва проверка на изчисленията; реквизитите на страните; сериен номер на документа; дата на документа; размера на дебита и кредита. В края на делото помирение трябва да подпишат и двете страни по договора.
5
Ако са направени по-ранни изчисления, задайте баланс в началото на периода. Можете да получите тази информация от предишната помирение или от картата по сметката, която отразява транзакциите с този контрагент (сметка 62, 76 и други).
6
След това започнете да попълвате действието. Ако сте получили нещо от контрагента, посочете сумата в заема, ако сте платили за стоките - с дебит. На дъното, обобщете, т.е. сумирайте сумата с дебит, кредит и разберете разликата, която ще бъде дълга на едната или другата страна.
7
за помирение Ще ви е необходим акт на контрагента с помощта накойто ще получите информация за данните, отразени в счетоводството му. Ако са установени някакви разлики, проверете документите и установете неточни данни. След като сте съгласни, подпишете копието на контрагента и му предайте копието си за подписване. Накрая поставете синия печат на печата на организацията.
Съвет 2: Как да извършите действията за помирение
В малките предприятия ситуациите са често срещанисчетоводителят не използва специализиран счетоводен софтуер. Ако е необходимо да се извърши равносметка с контрагентите, то се прави в свободна форма, което руското законодателство позволява. Трябва обаче да се подчертаят някои общоприети точки от този документ, тъй като те се отнасят до традициите на бизнес оборота.
инструкция
1
Тази формула се прилага традиционно взаглавието на документа: "Закон за помирение между (името на нашето дружество) и (име на контрагента) за периода от (дата 1) до (дата 2)". Дата 1 и дата 2 са крайните срокове, които са включени в периода, за който е съставен актът.
2
Табличната част по-горе трябва да показва, че действиетосе съставя според счетоводната документация на нашата фирма, а също и единицата на населените места (рубли или друга валута). Основната част от акта е таблица, състояща се от четири колони: номер на транзакцията, съдържание на транзакция, дебит (плащане), кредит (доставка). Първият ред трябва да отиде до първоначалното (входящо) салдо - това е балансът на взаимните сетълменти в началото на периода, през който е съставен актът. Таблицата е изпълнена с операции по ред. След прехвърлянето на всички транзакции по отделен ред се счита общият дебит и кредитът. Последният ред на таблицата е окончателното (изходящо) салдо.
3
Подписи на страните След като таблицата обикновено е написанаследната фраза: "Според (името на нашата компания) на (дата 2), дългът (името на контрагента) преди (името на нашата фирма) е (изчислен баланс в цифри и думи в скоби)." След това следвайте подписите на отговорните лица с обяснението на пълното име. Същите подписи се предоставят на отговорните лица на контрагента. Законът за помирение е готов. Сега тя трябва да бъде подписана и оставена от всяка от страните за 1 копие. Подписаният отчет за съгласуване трябва да бъде подаден в папката на контрагента. В бъдеще той ще защити срещу възможно нечестност от страна на доставчика или купувача.
Съвет 3: Как да се постигне съгласуване
Как да осъществим равносметка на взаимните споразумения с контрагентите? Най-лесният начин е да изготвите отчет за помирение от специализирана счетоводна програма, в която поддържате отчети.
инструкция
1
Така че, в програмата 1C версия 7.7 Щракнете върху Reports / Custom / Report Report. Предварително проверете дали всички операции за този контрагент са включени в програмата, независимо дали е включено банково извлечение. Програмата ще ви предложи да въведете периода, за който съставяте акт, както и да изберете контрагент. Законът за съгласуване ще се генерира автоматично, след което може да бъде отпечатан или запазен.
2
Ако нямате счетоводна програма, и виезапазвайте счетоводството ръчно, тогава ще трябва да изготвите доклад за помирение ръчно. Намерете в интернет форма на помирение и извадка от нейното завършване. В "капачката" в центъра напишете "Закон за помирение на взаимните селища", по-долу посочете името на организацията и контрагента, както и периода, за който трябва да се извърши съгласуването.
3
Направете таблица на помирителния акт, като посочитеномер и дата на първичния документ за продажба или платежния документ от купувача. Табличната част на помирителния акт е разделена на две части. Една част се запълва според доставчика, а втората - според купувача. Във вашата част от таблицата в графата "дебит" отразявайте сумите на продажбите, ако сте доставчик или плащане, ако сте купувач. В графата "кредит" посочете размера на полученото от купувача плащане.
4
Под раздела за таблици запишетеналичието на дълг върху вашите данни, уточнете датата и размера на дълга, ако има такъв. По-долу подпишете ръководителя на организацията или упълномощеното лице. Изпратете доклада за съгласуване на контрагента в мотивационното писмо и поискайте съгласуване на взаимните споразумения. Ако сте получили предложение за помирение от контрагента, попълнете частта от таблицата според данните си и, след като я подпишете, го върнете на контрагента.
Съвет 4: Как да приложите отчета за съгласуване
Закон за помирение е документ, изготвен за идентифициране ипотвърждаване на наличието или отсъствието на задлъжнялост на една от страните въз основа на сключен по-рано договор. Регистрацията му не се регулира от законодателството на Руската федерация, тъй като не е основен счетоводен документ. И все пак актът помирение позволява да се опрости решаването на спорни въпроси изащитава собствените интереси на противниците от неразумни искове. Ето защо изготвянето на такъв документ следва да отчита изискванията на общото законодателство, основано на съществуващата съдебна практика.
инструкция
1
В началото на документа напишете името на документа "Закон за помирение"и непосредствено под него изброявате реквизититеучастниците в настоящото споразумение (пълно име, пълно име и длъжност на лицата, упълномощени да подписват този документ, действайки въз основа на Хартата на предприятието или чрез пълномощник), да сключат договор между организациите, за които е изготвен този акт помирение тъй като всички спорове, възникващи при изчисляването на окончателните суми, могат да се разглеждат само в рамките на настоящия договор.
2
В секцията за таблици изберете за всяка странасобствено поле за попълване на данни за общи позиции. Изброени са документите, въз основа на която е предназначена за изчисления, което показва тяхното име, номер, дата и сума platezha.V край обобщават според всяка от страните да се определи наличието или липсата на дълг, което ще бъде определено след помирение изчисления.
3
В края на документа въведете общата сумадълга, приспаднат от резултатите от взаимните споразумения между организациите, според данните на всяка от договарящите страни. Оставете мястото за печатите на страните и подписите на упълномощените лица (задължително с посочване на длъжността, пълно име и декриптиране).
Съвет 5: Как да генерирате отчет за съгласуване в 1s
Не толкова отдавна се появи нова версия на "1C: Enterprise", която дава възможност на потребителите да формират актове помирение изчисления, използващи счетоводни данни. Изхождайки от факта, че официалната форма на този акт все още не е одобрена, актът помирение в 1C 7.7 изисква да се вземе предвид реда, който е бил формиран в счетоводната практика през последните години.
инструкция
1
Отчетът може да бъде извикан от меню "Reports" - "Specialized" - "Act помирение изчисления ". След това използвайте раздела" Настройки " помирение"Тук трябва да зададете основните параметри помирение изчисления: - контрагентът, с който се извършва съгласуването - период помирение- отчет за помирението - в този списък е необходимо да се идентифицират сметки, чиито данни трябва да бъдат съгласувани - съгласуването с контрагента може да се извърши по силата на конкретен договор или по принцип.
2
След като са конфигурирани всички необходими параметри, трябва да кликнете върху бутона "Попълване", за да се попълни автоматично таблицата с операции.
3
Закон за помирение в 1С изисква в колоната "Съдържание на операцията"предоставяне на обобщение на операцията, дата, сума в чуждестранна валута (ако се извършва в чуждестранна валута). Колоната "Документ" отразява документа, който е в счетоводната документация на компанията. В графата "Дебит" се вписва сумата, вписана в дебита на сметките за сетълмент. В графата "Кредит" се посочва сумата, която се изразходва за сметки за сетълмент на кредити. След като таблицата се попълни автоматично, в раздела "Настройки" помирение"се появява съобщение за дълга, изчислено до края на периода помирение.
4
На практика, може да има ситуация, в която актът помирение взаимното уреждане на 1C изисква коригиране на данните,които са получени автоматично. Също така може да се установи, че документът не е бил регистриран или въведен в таблицата, въпреки че съществува. В самата програма има много възможности за промяна на създадената таблица на операциите, като се кликне върху бутона "Редактиране".
5
Също така, преди да отпечатате действието върху маркера"Лицата, подписали акта", трябва да въведат определени данни: - датата и мястото на подписване на акта - лицето, което подписва акта от страна на контрагента - служителя, който подписва акта от страна на организацията. След като кликнете върху бутона "Печат", се създава отпечатана форма на сертификата помирение, Формулярът е попълнен по подразбиране от организацията. направи акт помирение в 1C този начин е много удобен, ако не знаете изходните данни.
Съвет 6: Как да попълните декларацията за съгласуване
Актът за помирение е документ, който отразява състоянието на взаимното уреждане между страните за определен период от време.
инструкция
1
Задайте дати (начало и край на периода на фактуриране) под заглавието на документа "Закон за помирение изчисление ". Например: от 30/05/2011 до 01. 03.2012.
2
Попълнете пълното име на фирмата и маркирайте нейната организационна и правна форма (LLC, CJSC, JSC или IP).
3
Въведете адреса на компанията в следния ред: индекс, град, улица и номер на сграда. По-долу посочете телефонния номер на фирмата и неговия идентификационен номер на данъкоплатеца.
4
Попълнете подробностите за компанията, с която стегорепосочената фирма направи някои изчисления, операции. Също така първо въведете името на фирмата, след това посочете местоположението й (юридически или действителен адрес), телефонния номер и телефонния номер.
5
Отбележете размера на дълга или посочете, че отсъства към текущата дата.
6
Попълнете първата таблица. Посочете в него датата, на която операцията е била извършена, след което напишете напълно коя операция е извършена. Например: "Продажба на продукти от 23.06.2011 г." Освен това, ако няколко такива операции са били извършени, въведете ги по-долу в същата колона. В следващата колона на тази таблица въведете сумите, необходими за плащане за всяка манипулация. След това изчислете крайната стойност на операциите. В случай, че е сама, то просто пренапише сумата.
7
Извежда се окончателното салдо в съответствие с броя на извършените операции.
8
Попълнете данните във втората таблица. Трябва да се отбележи, когато фирмата плати за стоките. Тоест, напишете първо датата на извършване на плащането и след това посочете какво е въведено. Например: "Плащане от купувача 23.06.2011". След това напишете каква сума сте платили.
9
Поставете в дъното на масите всички необходими подписи и техните преписи от ръководители и главни счетоводители от двете компании. Ако е необходимо, можете да отпечатате и отпечатате тези две участващи фирми.
Съвет 7: За какъв период се извършва данъчният одит
Периодът, за който данъчните проверки проверяват,зависи от вида на проверката. Максималните условия, които могат да бъдат определени в решението за извършване на данъчен одит, са определени в Данъчния кодекс на Руската федерация.
Организации, индивидуални предприемачикоито периодично подлежат на проверки от данъчни инспектори, които по силата на официалната си дейност са задължени да следят правилността на изчисляването и прехвърлянето на данъчните плащания към бюджетите на различни нива. Процедурата за организиране и провеждане на одита е тясно регламентирана от данъчното законодателство, отклоненията от тази процедура могат да доведат до отменяне на решението за резултатите от проверката. Един от задължителните елементи на такова регулиране е ограничаването на максималния период, за който може да се провери точността на изчислението и плащането на данъци. Определеният период се определя от вида на данъчния одит, който се изпълнява в конкретен случай.
