Съвет 1: Как да се справяте с одиторите
Съвет 1: Как да се справяте с одиторите
В сегашното руско законодателствоПрезумпцията за съвестност на юридическите лица и отделните предприемачи е фиксирана. Но одиторът идва с цел да разкрие несъответствието на тази или тази сфера на дейност с определени регулаторни изисквания. Не се притеснявайте, отговорете на въпроси и предоставете необходимите документи.
инструкция
1
Помолете проверяващия да представи сертификаталичност. Ако експертът направи протокол по време на чека, вземете копие за себе си. Прочетете поръчката за одита, обърнете внимание на датата на документа, разгледайте базата за одита, вижте дали има подпис на ръководителя и истинския печат на надзорния орган.
2
След като научите, че инспекторът ще ви посети, спасиспокоен. Това ще бъде предадено на вашите подчинени, те ще разберат, че ситуацията е под контрол. Проверете документите, подгответе се да отговаряте на въпросите, свързани с плащането на данъци, спазването на помещенията, в които се намира организацията, санитарните норми и т.н.
3
Задайте действащ служител, ако немогат да присъстват лично по време на одита. Докато одиторът е на територията на организацията, "лепи" служител на него или отиде за инспектора сам, за да можете да наблюдавате всичките му действия и да ги наблюдавате.
4
Проучване на федералния закон "За защита на правата на юридическите лица ииндивидуални предприемачи при упражняване на държавен контрол и общински контрол "от 22 декември 2008 г. (в редакцията на Федерален закон № 242-FZ от 30 юли 2010 г.). Този нормативен акт урежда процедурата за провеждане на инспекции на място.
5
Проверете документите на одитора. Факт е, че само лицето, посочено в поръчката, може да провери. Ако дойде друг специалист, не можете законно да разрешите одит.
6
Говорете с проверяващия, разглеждайки всяка дума, тъй като проверяващият е официално лице, а комуникацията с него е записано обяснение.
7
Предоставете изискваните документи зане обсъждат хода на изготвянето на протокола. Имайте предвид, че продължителността на проверката не може да надвишава двадесет работни дни. Според резултатите актът се прави съгласно установения стандартен формуляр в два екземпляра. Документът се изготвя веднага след приключване на проверката. Едно копие с копия от молби, които одиторът ви дава при получаване на познат. Ако имате някакви възражения относно факти, заключения или предложения, посочени в закона за проверка, можете да изпратите обоснованото несъгласие на контролния орган в писмен вид в рамките на 15 дни от датата на получаване на акта.
Съвет 2: Как да разговаряме с одитора
Характеристики на изграждането на конструктивен бизнесДиалогът зависи от ситуацията, в която се случва и от целите, които са зададени преди вас. Във всеки случай, мисля за въпросите и отговорите на другата страна, и колкото повече одитора, че е необходимо по-рано.
инструкция
1
Понастоящем одиторите рядконеочаквано. Най-често те предварително предупреждават за посещението си или дори имат график за посещения - седмично или месечно. Знаейки, ще дойде ден, чек, се подготвят предварително всички необходими документи и ги поставя в отделен файл.
2
Превъртете до подготвените документи. Обърнете внимание на съмнителните места в тях. Те могат да предизвикат въпроси и одиторите. Предварително редактирайте документите или помислете какво точно ще отговорите. Запишете всички аргументи в листа и им предоставете допълнителна информация.
3
Когато инспекторът идва, питайте какъв видТой се нуждае от помощ. Може да се нуждаете от канцеларски материали - хартия, писалка. Или компютър с достъп до интернет. Говорете учтиво и любезно. И вие, и той, изпълнявате служебните си задължения, където няма място за емоции.
4
Попитайте проверителя, ако имате нужда от вашето присъствие. Може би ще се справи сам. Когато напускате, не забравяйте да оставите телефона за контакт - мобилен и работещ, така че одиторът винаги да може да се свърже с вас.
5
Ако одиторът има въпроси, отговоретеясно, без да се отклонява от темата. Никой не се нуждае от допълнителни подробности. В допълнение, допълнителната информация може да доведе до нов тест, който ще продължи дълго.
6
Говорейки с одитор, обърнете внимание на тези въпроси, които той пита. Това, което го интересува повече и какво е съмнително. За следващото посещение подгответе документите въз основа на получената информация.
7
Ако не можете да отговорите на въпроса на одитора,свържете се с надзора. Или поискайте време, за да подготвите информацията. Да говоря с одитора "Не знам" е невъзможно във всеки случай. Това може да доведе до несигурност във вашата компетентност.
8
В разговор опитайте да не използвате конкретни термини, свързани например с продукцията, която може да не е позната на одитора. Или веднага да ги декриптират.
9
Останете спокойни и изразявайте желание да помогнете, отговаряйте ясно на въпросите. След това ще изградите конструктивен диалог и ще създадете резерв от благотворителни взаимноизгодни отношения за бъдещето.
Съвет 3: Как изглежда баркодът
Днес автоматично разпознаване на стоки сИзползването на баркодове стана ежедневно и познато. Това улеснява работата на одиторите и служителите в склада. Тази система обаче имаше дълъг път на развитие.
инструкция
1
За първи път за начина на поръчване и отчитане на стокитеС помощта на една система, смята Американският студент Уолъс Смит. Той се опита да организира работата на магазина, да систематизира покупките със специални карти и четящо устройство. Но в изпълнението на неговата идея е твърде скъп и недостъпен за американските бизнесмени, които преживяват главната тенденция на Голямата депресия.
2
По-късно подобна система се мисли от следдипломния студентАмерикански университет Джоузеф Уудланд Първоначално беше предназначено да се прилагат уникални обозначения със специални мастила, които трябваше да бъдат разпознати от ултравиолетовата светлина. Но отново не беше поискано - тогава мастилото беше с лошо качество, а след това печатането беше твърде скъпо.
3
След няколко месеца изследвания и експериментимладият специалист направи първия баркод, комбинирайки кодовата система на Morse и метода за четене на видео сигнали. След като прехвърли технологията, той построи собственото си устройство, което успя да прочете информацията.
4
През 1949 г. специалистът патентова собствената сии след това получи покана да работи за IBM. Там трябваше да проектира първия прототип скенер. След известно време работата му бе коронована с успех. Джоузеф е проектирал устройство, състоящо се от лампа с нажежаема жичка, устройство, което улавя светлинен сигнал, и осцилоскоп, който преобразува получената информация.
5
Въпреки че това устройство далеч не беше перфектно и равномерноизгориха сканираната хартия, взе първата стъпка. Въпреки това, въпросът за удобното четене и преобразуване се превръща в пречка за развитието. В резултат на това IBM реши да прекрати изследването. А въпросът би се повишил напълно, ако няколко години по-късно не измисли лазер, чийто лъч можеше да се разтвори в черните ленти и да се отрази в бяло. Това развитие се интересува от най-голямата търговска организация RSA. След това IBM реши да не пропусне толкова голям обем разработки, като отново се обърна към службата на Vulenda. Специалистите на компанията заедно с Джордж Лоуер участваха в създаването на модерна система за кодиране, превръщайки я в стандарт за баркодове UPC. По този начин IBM стана пионер в тази област.
6
На 3 април 1973 г. международната асоциацияТърговия баркод стандарт UPC е призната от официалната разчетна единица и логистика tovara.Nesmotrya че супермаркетите трябваше да инвестират в ново оборудване, принтери, скенери, струва им бързо се увенчаха с успех. Тъй като веднъж са отбелязани на стоките в един магазин можете да намерите никъде другаде със същата баркода. Всичко това значително опростява логистика, продажби и процеси за обслужване на клиенти. Няколко години по-късно се появиха организация, която контролира появата на нови компании и продукти в системата за баркод.
