Съвет 1: Как да конвертирате текстови формати
Съвет 1: Как да конвертирате текстови формати
За текстовите файлове е възможно да се пренасят всички файлове,които могат да се тълкуват като думи на национален език. Данните в тези файлове могат да съдържат допълнителна информация, свързана с визуалното представяне на текста. Форматът за записване на допълнителни данни се различава в зависимост от стандартите, използвани от програмите при запазването на тези файлове. За да можете да четете файлове с друго приложение, различно от приложеното, за да създадете текстов файл, може да се наложи да преведете текст от един формат в друг.
инструкция
1
Определете кое приложение да отворитеТекстов файл, чийто формат трябва да промените. Файловият формат се определя от разширението в името му - от тази част от името му, която е написана след последната точка. Обикновено самата операционна система определя с това разширение кои от инсталираните приложения трябва да бъдат стартирани и прехвърлени към файла, така че едва ли ще трябва да изберете сами програмата. Ако операционната система не може да определи редактора, който трябва да прехвърли файла, който ви интересува, най-лесният начин е да опитате да го изтеглите в един от наличните редактори на текст - започнете с Microsoft Word.
2
Използвайте функциите на текстов редактор вкойто отворихте файла - повечето от тях могат да записват текстови файлове в няколко формата, а понякога и в няколко десетки формати. След като изтеглите файла, например в Word, го наречете стандартния диалогов прозорец за запазване на документа. Това може да стане чрез главното меню: натиснете клавиша Alt, след това стрелката надолу в падащото меню, изберете секцията "Запиши като" и в нея - елемента "Други формати". В диалога за запазване, който се отваря, разгънете падащия списък "Тип файл" и изберете необходимия формат, след което кликнете върху бутона "Запазване". Ако използвате други текстови редактори, процедурата за запис в друг формат може да е малко по-различна.
3
Изберете програма за конвертор, ако е възможноПроцесорът на текстовете не е достатъчен, за да запишете файла, който ви трябва, в различен текстов формат. Като правило тези преобразуватели не са универсални, но са предназначени за конвертиране на текстови формати само в един специфичен формат. Например посоката на преобразуване на програмата Docx2Rtf е указана директно в нейното име. Някои от тези програми могат да бъдат намерени и работещи като онлайн услуги - например в
Съвет 2: Как да конвертирате документ
Ако желаете да конвертирате документ текстов формат до HTML, използвайтетекстов редактор на Microsoft Office Word. Той ви позволява лесно и бързо да конвертирате текста на всеки обем в html страници. Но този момент на трансформация има своите отрицателни страни - файлът, който ще свърши, съдържа много ненужна информация. Ето защо, преди да конвертирате този тип файлове, трябва да коригирате някои опции за конвертиране.
Ще ви трябва
- Текстният редактор е Microsoft Office Word.
инструкция
1
За да започнете, трябва да бягатепрограма MS Word и отворете файла, който ще конвертирате. Кликнете върху менюто "Инструменти" - изберете командата "Опции". В отворения прозорец отидете в раздела "Общи".
2
Кликнете върху бутона "документа ". В диалоговия прозорец, изберете раздела "Интернет" - след това изберете конфигурация на браузъра по-млади. В прозореца "Опции", премахнете всички отметки. След това кликнете върху "OK".
3
След тези стъпки можете да продължитеконвертирате файла си. Кликнете върху менюто Файл - изберете Запазване като уеб страница. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете полето "Уеб страница с филтър (* .htm, * .html)" в полето "Тип файл".
4
Но всички действия, грубо казано,направи само част от работата, за да намали общото тегло на конвертираната страница. Дълбокото оптимизиране на страницата може да се извърши с помощта на специализирани програми. Ако използвате по-стара версия на MS Word (преди версията от 2002 г.), тогава програмата "Reconstruction 2000/2002" ще работи за вас. Това е макро пакет, който ви позволява да извършите дълбока оптимизация на преобразувания файл. Също така тази програма ви позволява да извършвате директно преобразуване на файлове във вашата програма.
5
Алтернативата на тази програма може да служи като помощна програма от компанията Zapadoo - WordCleaner. Той ви позволява да правите едни и същи действия, но в същото време той може да работи във всички версии на редактора на MS Word тест.
Съвет 3: Как да конвертирате текстов файл в PDF файл
PDF форматът бе създаден от Adobe Systems за предаванедокументи, съдържащи картини, таблици. Също така, ако е необходимо, можете да конвертирате текстов файл в PDF документ. Можете да го отворите на всяко устройство и всяка операционна система. Освен това този формат е разработен специално за поддържане на движението на документи в компаниите. Необходимо е по-малко памет на устройството, лесно е да го затворите от редактирането от други.
инструкция
1
Първо трябва да инсталирате конвертора. Една от най-добрите програми, работещи с PDF формат, е Nitro PDF Professional. Закупете го или изтеглете тестовата версия. Стартирайте приложението и следвайте инструкциите му. След инсталирането рестартирайте компютъра.
2
Сега е необходимо да проверите наличието на конвертора всистема. За да направите това, отидете на "Старт / Настройки / Принтери". Отваря се прозорец за принтери, където можете да видите дали има принтер, наречен Nitro PDF Creator. Ако е така, инсталацията е успешна.
3
След това трябва да конфигурирате печатането. Кликнете с десния бутон на мишката върху принтера Nitro PDF Creator. В падащото меню кликнете върху подменюто "Настройки за печат ...". Отваря се прозорецът Настройки. Тя ще съдържа секцията "Запазване". Посочете местоположението, където всички новосъздадени документи ще бъдат написани в PDF формат, както и действия, когато файлове със същото име се намират в указаната директория.
4
В секцията "Съответствие" изберете стандартасъздаден PDF документ. В секцията Documentinformation включете метаданните на генерираните PDF документи. Заглавие - заглавието на документа, предмет - описание на същността на документа, автор - информация за автора, ключови думи - ключови думи, върху които този документ ще бъде индексиран в Интернет. В секцията "Сигурност" можете да зададете парола за достъп до възможността за редактиране и копиране на данните от документа, както и да изберете дължината на криптиращия ключ.
5
В секцията "Страници" можете да зададете параметритеразмера на документа и неговата ориентация. В Initialview задайте как документът ще бъде отворен за потребителя: от кой лист, колко страници на екрана, местоположението на прозореца на екрана на монитора. В секцията Conversionquality изберете качеството на генерирания документ. Колкото по-добре е, толкова по-голям е размерът на окончателното файл и колкото повече ще заема място на диска. Ако пренебрегнете всички тези настройки, документът ще бъде създаден с настройките по подразбиране.
6
След това отворете или създайте текстов документ ввсеки редактор. Документът може да съдържа всички статични обекти: текст, картини, формули, таблици и свързани с тях атрибути за дизайна на всички тези елементи. След последното редактиране го запазете.
7
Сега отворете раздела Файл от главното меню. В него намерете подключа, отговорен за отпечатването. Ще се покаже диалогов прозорец за настройките за печат. Изберете Nitro PDF Creator от падащия списък на принтерите. Кликнете върху бутона "Печат". След няколко секунди документът ви ще бъде готов в PDF формат.
